Propojení s účetním systémem Pohoda

Návod na propojení eshopu s účetním systémem Pohoda. Propojení dat  je možné jak z eshopu do Pohody, tak z Pohody do Eshopu.

1/ Již využívám Pohodu a data z ní chci nahrát na eshop

Zálohy:

• Eshop je zálohovaný každý den cca v 6:00. O zálohu by bylo možné požádat nás.
• V Pohodě doporučuji před testováním udělat zálohu -> V horní liště Soubor / Zálohování / Zálohovat vše / Odškrtnout „Zálohovat pouze změněné soubory“ -> Dokončit. Tímto vytvoříte zálohu dat v Pohodě.

1. Spustit administraci eshopu  sekce Eshop – Účetní programy – Pohoda.
2. Nastavit IČO provozovny a dole u importu produktů uložit soubor „pohoda_export_pozadavek.xml“ ( filtr internet ) na PC.
3. Spustit Pohodu
4. Vybrat skladové zásoby, které chcete na eshop exportovat. Určuje to kolonka „Internet“ v detailu jednotlivých skladových zásob.
5. Nahoře v liště vybrat Soubor Datová komunikace – „XML import – Export„
6. Jako typ XML ke zpracování vyberte soubor. Jako vstupní složku nebo soubor ( request ) vyberte soubor „pohoda_export_pozadavek.xml“ ( filtr internet ) uložený z administrace eshopu.
7. Jako výstupní složku nebo soubor si nastavte místo ( soubor ), kam se má export vygenerovat a pokračujte pomocí „další“.
8. Dále nastavení ponechte a opět pokračujte pomocí „další“ na obrazovku s výsledkem o zpracování. Zde rozklikněte tlačítko „Otevřít cílovou složku“ a uložte soubor s exportem na PC.
9. Nyní v administraci eshopu, v dolní části obrazovky máte možnost „Import produktů“. Vyberte soubor s exportem vytvořený v Pohodě.
10. ! POZOR ! Pokud chcete vymazat kategorie, produkty, číselníky vlastností a dostupnosti z eshopu, zaškrtněte „Smazat všechny současné produkty, kategorie, číselníky vlastností a dostupnosti.“. Toto udělejte pouze v v případě, že chcete všechny produkty spravovat v Pohodě. Není ale možnost spravovat číselníky vlastností a dostupnosti.
11. Pokud chcete data z Pohody přidat k datům v eshopu, kolonku „Smazat všechny současné produkty, kategorie, číselníky vlastností a dostupnosti.“ ponechte nezaškrtlou.¨
12. Dokončete tlačítkem „Nahrát“
13. Nyní se podívejte do sekce Produkty a vymažte položky typu „Poštovné, dopravné“ pokud jste nějaké v Pohodě měli zadány.

2/ Zatím jsem Pohodu nevyužíval a chci do ní nahrát data z eshopu

1. Spustit Pohodu
2. Nahoře v liště vybrat Soubor / Účetní jednotky.
3. Kliknutím do prázdného řádku založíte novou účetní jednotku.
4. Vyplňte údaje o nové jednotce ( o firmě ), všechna nastavení jinak ponechte výchozí. Po dokončení je pro propojení klíčové IČO jednotky ( firmy ).
5. Nyní se přihlašte do administrace eshopu sekce Eshop – Účetní programy – Pohoda a vyplňte do kolonky IČO provozovny IČO zadané v Pohodě a stiskněte tlačítko „nastavit“.
6. Do kolonky „Výchozí kód skladu“ zadejte nějaký vlastní kód. Například „01“ a stiskněte tlačítko „nastavit“.
7. Nyní nechte vygenerovat export produktů. Všechny 3 soubory ( pohoda_export_vyrobky.xml , pohoda_export_sklad.xml a pohoda_prexport_kateg.xml ) pak uložte na PC.
8. V Pohodě pak nahoře v liště vyberte Sklady / Sklady a založte sklad se zkratkou zadanou v eshopu. Tedy např. „01“ ( pokud již není vytvořený ).

• Pro verzi Pohody 9900 a vyšší ( podporuje import členění skladů ): Nyní vyberte nahoře v liště Soubor / Datová komunikace / XML import/export. Jako vstupní složku nebo soubor vyberte soubor „pohoda_export_kateg.xml“ vygenerovaný eshopem. Pokračujte pomocí „další“ až na dokončení importu.
• Pro verzi Pohody nižší než 9900 ( nepodporuje import členění skladů ): Nyní vyberte sklady / členění skladů a vytvořte identickou strukturu členění, jako máte v eshopu.

9.V záložce sklady – cenové skupiny založte cenovou skupinu s názvem „SK“. Mezi cenovými skupinami musí být alespoň 1 ( eshop využívá jako výchozí ).
10.Nyní vyberte nahoře v liště Soubor – Datová komunikace / XML import/export. Jako vstupní složku nebo soubor vyberte soubor „pohoda_export_vyrobky.xml“ vygenerovaný eshopem. Pokračujte pomocí „další“ až na       dokončení importu.
11.Stejný postup proveďte pro druhý soubor „pohoda_export_sklad.xml„.

DALŠÍ NÁVODY

Chci načíst objednávky z eshopu do Pohody

1. Po uskutečnění objednávky v eshopu můžete v sekci Účetní programy můžete nechat vygenerovat objednávky. Soubor „pohoda_export_objednavky.xml“ si uložte na PC.
2. V programu Pohoda pak v horní liště vyberte Soubor / Datová komunikace / XML import/export. Jako vstupní složku nebo soubor vyberte soubor „pohoda_export_objednavky.xml“ vygenerovaný eshopem. Pokračujte pomocí „další“ až na dokončení importu.

Chci z Pohody do eshopu pouze aktualizovat sklad výrobků

1. Spustit administraci eshopu  sekce Eshop – Účetní programy – Pohoda
2. Nastavit IČO provozovny ( pokud ještě nemáte nastavené ) a dole u importu produktů uložit soubor „pohoda_export_pozadavek.xml“ ( filtr internet ) na PC.
3. Spustit Pohodu.
4. Nahoře v liště vybrat Soubor Datová komunikace / „XML import / Export„
5. Jako typ XML ke zpracování vyberte soubor. Jako vstupní složku nebo soubor ( request ) vyberte soubor „pohoda_export_pozadavek.xml“ ( filtr internet ) uložený z administrace eshopu.
6. Jako výstupní složku nebo soubor si nastavte místo ( soubor ), kam se má export vygenerovat a pokračujte pomocí „další“.
7. Dále nastavení ponechte a opět pokračujte pomocí „další“ na obrazovku s výsledkem o zpracování. Zde rozklikněte tlačítko „Otevřít cílovou složku“ a uložte soubor s exportem na PC.
8. Spustit administraci eshopu sekce Eshop – Účetní programy – Pohoda.
9. V dolní části je možnost „Import produktů“. Vyberte soubor vytvořený v Pohodě.

• Aktualizace skladu – Zaškrtnout kolonku „Chci z účetního programu načíst pouze stav skladu produktů již existujících v eshopu“.
• Aktualizace ceny – Zaškrtnout kolonku „Chci z účetního programu načíst pouze cenu produktů již existujících v eshopu“.

10.Dokončete tlačítkem „Nahrát“.

Užitečné informace

• Cena produktu se načítá z 1. zadané cenové hladiny nebo z cenové hladiny s názvem „internet“.