Zasílání faktury e-mailem
ESHOP – OBJEDNÁVKY – STAVY OBJEDNÁVEK A AVÍZA
Faktury můžete zákazníkům zasílat v automatických avízech za pomoci hashtagu #INVOICE#.
NASTAVENÍ FAKTURY DO AUTOMATICKÉHO AVÍZA
V sekci Stavy objednávek a avíza si tedy vyberete avízo, ve kterém chcete fakturu zasílat, a zde si vyberete, zda chcete používat responzivní editor Mosaice nebo klasický textový editor
Responzivní editor mosaico
Pro náš návod jsme použili avízo Objednávka odeslaná. V tomto avízu si zapnete checkbox Responzivní editor mosaico, zkopírujete hashtag #INVOICE# a půjdete do editace emailu pomocí tlačítka Editovat email.
V editoru pak napíšete například “Fakturu můžete stáhnout zde: #INVOICE# ”. Místo vloženého hashtagu se zákazníkovi zobrazí odkaz na fakturu.
Vytvořený email je pak zapotřebí uložit dvakrát, a to jak v editoru e-mailu pomocí tlačítka Uložit a zavřít…
tak v daném avízu za pomoci zeleného tlačítka Uložit a zavřít.
Přijatý email pak vypadá takto:
Textový editor
Pokud jste si zvolili textový editor, tak zde není zapotřebí vkládat hashtag, ale stačí zaškrtnout možnost „Připojit k e-mailu odkaz na fakturu s tímto textem„.
Do prázdného pole pak jen napíšete vámi zvolený text a celou akci tentokrát uložíte jen jednou pomocí zeleného tlačítka Uložit a zavřít.
Přijatý e-mail je pak v tomto tvaru:
ODESLÁNÍ AVÍZA S FAKTUROU
Avízo s fakturou můžete odesílat buď individuálně z editace konkrétní objednávky nebo hromadnou akcí z přehledu objednávek. Jednotlivé způsoby si nyní představíme.
Odeslání avíza z detailu objednávky
V sekci Eshop – Objednávky – Objednávky otevřete objednávku a scrollujete úplně dolů. V části Stav objednávky uvidíte levý a pravý sloupec. V levém sloupci jsou avíza s ikonkou obálky a v pravém avíza bez obálky. K odeslání avíza je zapotřebí využívat avíza s obálkou. Nyní tedy jen stačí zakliknout avízo Objednávka odeslaná a uložením email odeslat.
Odeslání avíza s fakturou z přehledu objednávek pomocí hromadných akcí
Akci můžete opět provést v sekci Eshop – Objednávky. Zde si vyberete jednu nebo více objednávek, na které chcete avízo s fakturou poslat, označíte pomocí checkboxu na pravé straně, kliknete na ozubené kolečko a v dolní části vyberete avízo Objednávka odeslaná + e-mail.
